La automatización permitió liberar personal para otros fines

Entrevista realizada a Sibel Ergünes y a la histotécnica Camilla Grandal, en el Hospital Universitario de Odense, en Dinamarca. 

Transición a la plataforma tecnológica más reciente: el Tissue-Tek AutoTEC® a120.

El Hospital Universitario de Odense (OUH) es el hospital más grande de la zona sur de Dinamarca. Cuenta con 1045 camas repartidas entre todas las especialidades médicas y tiene alrededor de 11 000 empleados. 

Sakura® estuvo hablando con Sibel Ergünes y Camilla Grandal, del departamento de Patología, para conocer su experiencia como superusuariascon del nuevo Tissue-Tek AutoTEC a120. 

¿Por qué invirtieron en un Tissue-Tek AutoTEC a120?

Ergünes explica que durante los últimos 5-7 años su carga de trabajo ha aumentado, y el factor que más ha contribuido a ello fue la creciente incidencia del cáncer entre la población de una cierta edad, lo que ha provocado un aumento de las pruebas que se deben realizar.

También queríamos cambiar el flujo de trabajo del laboratorio con la intención de prepararnos para el futuro, y nos dimos cuenta de que el Tissue-Tek AutoTEC® que ya teníamos no podía cubrir nuestras necesidades. Por tanto, la dirección tomó la decisión de adquirir una máquina de formación de bloques automatizada adicional. 

Grandal añade que la automatización ha permitido liberar personal para otros fines. 

¿Qué les parece más importante del rendimiento del Tissue-Tek AutoTEC a120?

Lo más importante es, sin lugar a dudas, la calidad de los bloques. Deben tener una calidad tan alta como la del anterior Tissue-Tek AutoTEC. También tenemos en cuenta parámetros como la facilidad de uso, el mantenimiento que debemos realizar y la fiabilidad. Permítame explicarlo con más detalle. 

Ahorro de tiempo.

Una de las principales razones para pasar de la formación de bloques manual a la automatizada fue el ahorro de tiempo. 

Antes de incorporar el Tissue-Tek AutoTEC en 2010, teníamos entre cuatro o cinco personas ocupadas en las estaciones de formación de bloques desde la mañana hasta la hora de comer. Ahora tenemos entre una y dos personas trabajando en la formación de bloques durante 1-2 horas, por lo que podemos destinar más recursos a otros puntos del laboratorio. 

Todo el trabajo rutinario se ha automatizado y podemos dedicar tiempo a tareas más complejas que requieren de nuestras habilidades histológicas. En comparación con el Tissue-Tek AutoTEC, el tiempo de calentamiento del Tissue-Tek AutoTEC a120 es variable, lo cual es muy útil. Podemos empezar casi directamente, sin esperar 15 minutos a que el instrumento se prepare. 

Facilidad de uso.

Una cosa realmente importante para nosotros como histotécnicos es que nuestros instrumentos sean fáciles de usar. 

Recuerde que tenemos muchos instrumentos diferentes en nuestros laboratorios, por lo que cuanto más intuitiva sea la interfaz gráfica de usuario, más fácil será para nosotros realizar las operaciones. Casi se puede comparar el Tissue-Tek AutoTEC a120 con un iPhone. La pantalla indica exactamente qué hacer y, como el tamaño de la pantalla es mas grande, es aún más fácil.

El hecho de poder ver la zona de recuperación de los bloques rechazados es una ventaja. De hecho, elimina el riesgo de olvidar estos cassettes. También se indica la hora de llegada de los bloques incluidos, lo que facilita el flujo de trabajo. 

Ergonomía.

Una de las principales mejoras del Tissue-Tek AutoTEC a120 es que se puede acceder a todas las funciones desde la parte delantera, lo que significa que se puede colocar directamente contra la pared y no en el centro del laboratorio. El relleno de parafina se realiza a la altura del codo, y no por encima, como ocurría con su predecesor, el Tissue-Tek AutoTEC. Los cargadores se deslizan fácilmente y el mecanismo de apertura es mucho más rápido. Esto afecta a nuestra ergonomía, ya que lo hacemos varias veces al día. Las herramientas de mantenimiento tienen su propia ubicación en el sistema, lo que significa que evitamos su dispersión y la pérdida de tiempo que supone buscarlas. Stejlsted, histotécnico también, destaca que «es muy intuitivo y fácil de manejar, incluso sin formación». 

Mantenimiento.

Este es otro factor importante para nosotros. Con varios instrumentos diferentes en el laboratorio, el tiempo que dedicamos al mantenimiento tiene que ser el menor posible, sin sacrificar la calidad de la muestra. 

El Tissue-Tek AutoTEC a120 realmente ha supuesto una mejora. Las bandejas de goteo y la comprobación del nivel de parafina son las únicas tareas que hacemos todos los días, el resto se hace una vez al mes. 

Calidad de los bloques.

Sakura tenía curiosidad por conocer el punto de vista de los patólogos sobre el Tissue-Tek AutoTEC a120 y por saber si obtendríamos la misma calidad que antes. Se realizó una prueba a ciegas y el resultado fue, según Bak Jylling (patólogo), «Máxima calidad, sin diferencia alguna». 

Resultados: 

• El Tissue-Tek AutoTEC a120 es más rápido que su predecesor. 

• Los bloques están listos antes, lo que permite optimizar el flujo de trabajo. 

• El Tissue-Tek AutoTEC a120 requiere un mantenimiento mínimo.  

Nota final.

Grandal destaca que es muy común en Escandinavia poner el nombre de estrellas de cine, reyes o reinas, incluso nombres populares de mascotas a sus equipos y, por supuesto, tenían que poner un nombre a nuestro nuevo instrumento. 

El antiguo Tissue-Tek AutoTEC se llamaba Oscar y tuvimos que decidir si Oscar debía tener un novio o una novia. Así que se organizó un concurso y el nombre ganador fue Hugo (un héroe de dibujos animados muy popular entre los niños más pequeños).