Milion szybko przetwarzanych kasetek

Holenderskie laboratorium „Pathologie Friesland” osiągnęło kamień milowy w postaci miliona kasetek przetworzonych w systemie ciągłego i szybkiego przetwarzania tkanek Tissue-Tek Xpress x120. Urządzenie Sakura okazało się nieodzowne w laboratorium: – Liczba próbek materiału tkankowego wzrosła w ciągu ostatnich dziesięciu lat o 23% do 800 próbek, a jednocześnie dotrzymujemy terminów. Wszystko to dzięki ciągłemu przebiegowi pracy Xpress x120 – mówi z dumą kierownik zespołu Anja ten Berge.

„Praca nigdy się nie kończy” i „Pomocy! Pogubiłem się!” można było często usłyszeć w dużym laboratorium w północnej części Holandii. Wdrożenie systemu x120 zmieniło atmosferę w laboratorium: – Przed instalacją naszym technikom było trudno zrealizować swoje cele – wspomina Anja ten Berge. Następnie kontynuuje: – Po zaadaptowaniu tego rozwiązania nastrój całkowicie się zmienił. Poranny nawał pracy został zredukowany do minimum, a technicy wiedzą, co robić, ponieważ nie mają zaległości. Stres i panika zmieniły się w spokój i komfort. Większość preparatów przetwarzamy w ciągu jednego dnia. Maksymalny czas oczekiwania na wyniki wynosi 28 godzin w przypadku H&E i IHC, w tym w przypadku przetwarzania tkanki tłuszczowej przez noc. Razem z 6-godzinnym utrwalaniem.

Pomyślne wdrożenie nie jest jedyną przyczyną sukcesu. Laboratorium zostało wyraźnie dostosowane do najmniejszych logicznych wielkości partii i tworzy rzeczywisty ciągły przebieg pracy w całym laboratorium. Instalacja systemu x120 i zmiana przebiegu pracy wpłynęły na wszystkie etapy laboratoryjne. Zaczyna się to od odbioru, w trakcie którego próbki tkanek są sortowane na trzy sposoby w celu zapewnienia optymalnego procesu poprzez przetwarzanie tkanek:

• Główne przetwarzanie odbywa się za pomocą Xpress (próbki tkanek pocięte na 2 mm fragmenty są wykonywane w krótkim protokole, trwającym 1,5 godziny).
• Dwa urządzenia VIP są używane do ręcznego zatapiania przez noc. Jedno jest przeznaczone do większych tkanek, a drugie do odtłuszczania tkanki tłuszczowej.
• Reszta, głównie tkanka tłuszczowa i tkanka do badań molekularnych, jest przetwarzana na drugim urządzeniu VIP w nocnym cyklu trwającym 13 godzin.

Zmieniono układ laboratoriów

Oprócz wczesnego wyboru podczas odbioru radykalnie zmieniono również układ laboratorium. Anja wspomina: – Przeprowadziliśmy przebudowę, aby stworzyć otwartą przestrzeń skoncentrowaną na zatapianiu, mikrotomii, barwieniu H&E i skanowaniu. Przetwarzanie tkanek odbywa się w sąsiednim pomieszczeniu blisko cięcia, a barwienie IHC odbywa się obok naszych skanerów. Dzięki tej otwartej przestrzeni personel może swobodnie przemieszczać się w ciągu dnia, a nasze dwa stanowiska ręcznego zatapiania są obsadzone przez cały dzień. Dzień zaczyna się od dwóch stanowisk zatapiania. W połowie dnia materiał zatopiony w urządzeniu VIP jest przetwarzany na stanowisku przetwarzania.  Naszych pięć stanowisk cięcia jest ustawionych w znormalizowany sposób, dzięki czemu każdy operator może pracować na dowolnym stanowisku w dowolnym czasie, skracając czas konfiguracji i zapewniając elastyczność obsługi tych stanowisk.

Nawet logistyka pobierania próbek z różnych szpitali/klinik została zweryfikowana w celu dalszej optymalizacji.  Spowodowało to powstanie najmniejszych logicznych wielkości partii, aby mogło to funkcjonować przez cały dzień.

Równomiernie rozłożone obciążenie pracą przez cały dzień

Ten układ laboratorium stworzył bardzo spokojne i wydajne środowisko pracy, w którym pracownicy zwiększyli wydajność dzięki cyrkulacji zespołu, dlatego godziny pracy na każdym etapie procesu są ograniczone i regularnie zmieniane. W połączeniu z dostępnym przeglądem laboratorium, prostą komunikacją i ciągłym przebiegiem pracy przez cały dzień ułatwia to zespołowi radzenie sobie ze zróżnicowanym obciążeniem pracą oraz całkowite wyeliminowanie wszelkich zaległości w pracy. W ten sposób cięższa praca jest równo rozdzielona pomiędzy techników i wszyscy pracownicy znają swoje obowiązki przez cały dzień. Praca zespołowa nad wprowadzaniem wszystkich zmian w połączeniu z kierownictwem wizjonerskiego zespołu zarządzającego laboratorium doprowadziły do tej kluczowej poprawy przebiegu pracy. Laboratorium mogło więc zwiększyć produktywność i sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na badania bez zwiększania liczby techników.