Eine Million schnellentwässerte Kassetten

Das niederländische Labor „Pathologie Friesland“ hat mit dem Tissue-Tek Xpress x120 Schnellentwässerungsautomat den einzigartigen Meilenstein von 1 Million prozessierten Kassetten erreicht. Das Sakura-Gerät hat sich für das Labor als unersetzlich erwiesen: „Die Probenmenge ist in den letzten zehn Jahren um 23 % auf 800  Gewebeproben gestiegen – aber wir erfüllen trotzdem unsere Termine. Das alles verdanken wir dem kontinuierlichen Arbeitsablauf des Xpress x120“, erklärt Teamleiterin Anja ten Berge stolz.

„Die Arbeit hört nie“ auf und „Hilfe! Ich habe den Überblick verloren!“, waren Sätze, die man häufig im großen Labor im Norden der Niederlande hören konnte. Mit der Implementierung des x120 änderte sich die Stimmung im Labor: „Vor der Installation standen unsere MTA vor der Herausforderung, ihre Ziele zu erreichen“, erinnert sich Anja ten Berge. Dann fährt sie fort: „Nach der Einführung änderte sich die Situation völlig. Die Arbeitsspitzen am Morgen wurden auf ein Minimum reduziert, und die MTA wissen, was sie zu tun haben, ganz ohne Rückstände. Stress und Panik verwandelten sich in Ruhe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir verarbeiten die meisten Objektträger innerhalb eines Tages. Unsere maximale Durchlaufzeit beträgt 28 Stunden für alle HE- und IHC-Prozesse, einschließlich Läufe über Nacht für Fettgewebe. Einschließlich der 6-Stunden-Fixierung.“

Die erfolgreiche Implementierung ist jedoch nicht alles. Das Labor wurde drastisch an die kleinste logische Chargengröße angepasst und sorgt so für einen echten kontinuierlichen Arbeitsablauf im gesamten Labor. Die Installation des x120 und die Änderung des Arbeitsablaufs wirkten sich auf alle Laborebenen aus. Das beginnt bei der Rezeption, die Gewebeproben auf drei Arten für einen optimalen Prozess durch die Gewebeentwässerung sortiert:

• Der Haupt-Entwässerungsprozess erfolgt über den Xpress (Gewebeproben, die bis zu 2 mm geschnitten werden, werden mit dem kurzen Protokoll von 1,5 Stunden verarbeitet).
• Zwei VIPs werden für die Entwässerung über Nacht verwendet. Einer für größeres Gewebe, der andere für
• Fettgewebe und Gewebe für molekulare Tests.
  
  

Geänderter Laboraufbau

Neben der frühzeitigen Sortierung bei der Probenannahme wurde auch das Layout des Labors stark angepasst. Anja ten Berge erinnert sich: „Wir haben einige Umbaumaßnahmen vorgenommen, um einen offenen Raum zu schaffen, in dem das Einbetten, Mikrotomie, HE-Färbung und Scannen im Fokus stehen. Die Gewebeentwässerung befindet sich in einem angrenzenden Raum in der Nähe der Mikrotomie, und die IHC-Färbung befindet sich neben unseren Scannern. In diesem offenen Raum können sich die Mitarbeiter den ganzen Tag über problemlos bewegen, und unsere beiden manuellen Ausgießstationen sind den ganzen Tag über besetzt. ... ...  Unsere fünf Schneidestationen sind standardisiert aufgebaut, sodass alle Bediener jederzeit an jeder Station arbeiten können, was die Einrichtungszeit verkürzt und Flexibilität bei der Bedienung der Stationen bietet.“

Auch die Logistik der Probenentnahme aus verschiedenen Krankenhäusern/Kliniken wurde auf weitere Optimierung überprüft.  Dies führte dazu, dass die kleinsten logischen Chargengrößen den ganzen Tag über funktionieren.“

Gleiche Arbeitsverteilung über den ganzen Tag

Diese gesamte neue Laboreinrichtung hat eine sehr ruhige und effiziente Arbeitsumgebung geschaffen, in der die Mitarbeiter durch Zirkulation innerhalb des Teams die Effizienz steigern konnten, sodass die Arbeitszeiten pro Prozessschritt begrenzt und in einem regelmäßigen Zeitplan geändert werden. Dies, kombiniert mit der zugänglichen Übersicht über das Labor, der unkomplizierten Kommunikation und dem kontinuierlichen Arbeitsfluss während des Tages, macht es dem Team leicht, Schwankungen in der Arbeitsbelastung vollständig zu bewältigen und Rückstände zu vermeiden. Auf diese Weise teilen sich MTA die schwere Arbeit gleichwertig und alle Mitarbeiter kennen ihre zugewiesenen Verantwortlichkeiten über den ganzen Tag. Die Teamarbeit bei der Ermöglichung aller Änderungen in Kombination mit der Leitung eines visionären Labormanagementteams führte zu dieser entscheidenden Verbesserung des Arbeitsablaufs. Daher konnte das Labor die Produktivität steigern und den steigenden Testbedarf decken, ohne die Anzahl der MTA zu erhöhen.