Informativa sulla privacy aziendale
La tua fiducia è importante per noi
Per Sakura Finetek Europe B.V. e le nostre controllate ("Sakura Finetek", "noi", "ci, o "nostro"), la privacy è una cosa seria. La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") spiega quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo quando visiti il nostro sito web, crei un account MySakura, ti iscrivi a un webinar, scarichi contenuti, ci contatti, visiti le nostre sedi o interagisci in altro modo con noi.
La specifica consociata responsabile del trattamento dei tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento dipende dal paese da cui ti connetti e da come interagisci con noi. Puoi trovare un elenco di tutte le nostre sedi nella sezione "Contattaci" sottostante e qui.
La presente Informativa descrive inoltre i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, compreso il diritto di opposizione ad alcune delle attività di trattamento svolte da Sakura Finetek.. Maggiori informazioni sui tuoi diritti e sulle modalità per esercitarli sono riportate nella sezione "Le tue scelte e i tuoi diritti".
Dati personali che potremmo raccogliere su di te
Potremmo raccogliere i tuoi dati personali seguenti:
Categorie di dati personali | Dati |
Dati identificativi | Nome, nome utente e data di nascita |
Dati di contatto | Indirizzo email, numero di telefono, mansione lavorativa, nome dell'azienda, sede di lavoro, indirizzo di fatturazione e indirizzo di consegna. |
Dati di consegna | I tuoi dati di pagamento e di consegna, compresi gli indirizzi di fatturazione e di consegna. |
Dati di marketing | Le tue preferenze di marketing, incluso l'eventuale consenso che ci hai fornito. |
Dati sul dispositivo* | Indirizzo IP e posizione, tipo e versione del browser, sistema operativo e piattaforma, impostazioni del fuso orario e tipi e versioni dei plug-in del browser. |
Dati di registrazione video | Riprese video registrate presso le nostre sedi. |
Dati di candidatura | Nome, indirizzo, dati di contatto, foto, lettera motivazionale, lettera di presentazione, CV, copie di diplomi, lettere di referenze, coordinate bancarie (ai fini del rimborso spese). |
Dati dei cookie e della sessione* | Dati di login e cookie, inclusi quelli installati per finalità di navigazione, analisi e marketing. |
Per quanto riguarda le categorie contrassegnate con un asterisco (*), tali dati possono essere raccolti dal nostro sito web tramite cookie, web beacon e tecnologie simili. Visita la sezione “Cookie e altri meccanismi di tracciamento” sottostante e la nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni.
A volte riceviamo dati che ti riguardano da terze parti. In particolare:
- Piattaforme social (Facebook, LinkedIn, YouTube e X (nota in precedenza come Twitter)): Quando visiti il nostro sito web, le funzionalità e i widget dei social media incorporati nelle nostre pagine potrebbero raccogliere automaticamente il tuo indirizzo IP e impostare cookie per funzionare correttamente. Le tue interazioni con queste funzionalità sono regolate dall'informativa sulla privacy della piattaforma in questione.
- LinkedIn: Quando interagisci con la nostra pagina aziendale di LinkedIn, potremmo ricevere informazioni su di te da LinkedIn, come il tuo nome e le informazioni del profilo, nei limiti consentiti dalle tue impostazioni sulla privacy di LinkedIn.
Come utilizziamo i tuoi dati personali e base legale per tale utilizzo
Utilizziamo i dati identificati sopra soltanto per gli scopi seguenti:
Finalità | Categorie di dati personali | Base legale | Destinatari dei dati |
Rispondere a richieste e domande | Dati identificativi Dati di contatto | È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. Abbiamo un legittimo interesse a rispondere a richieste e domande. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Distributori dei prodotti Sakura Finetek |
Elaborare e gestire i tuoi ordini | Dati identificativi Dati di contatto Dati di consegna | È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, incluso Oracle Fusion Distributori dei prodotti Sakura Finetek |
Per eseguire i nostri obblighi contrattuali | Dati di contatto | È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Distributori dei prodotti Sakura Finetek Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, incluso Oracle Fusion |
Fornire l'accesso a contenuti protetti disponibili sul nostro sito web, come brochure, white paper, cataloghi di prodotti e documentazione di prodotto | Dati identificativi Dati di contatto | Abbiamo un legittimo interesse a gestire l'accesso ai nostri contenuti e la loro distribuzione. | Aziende del gruppo Sakura Finetek |
Inviarti comunicazioni di marketing e promozionali sui nostri prodotti, prossimi webinar ed eventi | Dati identificativi Dati di contatto Dati di marketing | Il tuo consenso Abbiamo un legittimo interesse a promuovere i nostri servizi nei tuoi confronti se sei un cliente esistente e ti offriamo prodotti e servizi simili che hai precedentemente acquistato da noi. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto Terze parti come fornitori di webinar o organizzatori di eventi |
Creare e gestire il tuo account MySakura | Dati identificativi Dati di contatto | Il tuo consenso È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. | Aziende del gruppo Sakura Finetek |
Registrarti e consentirti l'accesso a webinar su richiesta | Dati identificativi Dati di contatto | È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. | Aziende del gruppo Sakura Finetek |
Contattarti per raccogliere feedback sui nostri webinar e migliorarne i contenuti | Dati identificativi Dati di contatto Dati di marketing | Abbiamo un legittimo interesse a raccogliere il tuo feedback per migliorare i nostri servizi. | Aziende del gruppo Sakura Finetek |
Ottemperare a requisiti legali e normativi | Dati identificativi Dati di contatto Dati di consegna | Abbiamo l'obbligo legale di rispettare qualsiasi requisito legale o normativo, come quelli derivanti dalle leggi fiscali. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Enti governativi e altre autorità, come le autorità fiscali |
Misurare e analizzare le modalità di utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi, al fine di migliorarli | Dati tecnici | Il tuo consenso Abbiamo un legittimo interesse a misurare l'efficacia del nostro sito web. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, inclusi fornitori di servizi di analisi come Google Analytics e Google Tag Manager |
Misurare la soddisfazione del cliente (NPS) | Dati di contatto | Abbiamo un legittimo interesse a misurare la soddisfazione del cliente al fine di migliorare i nostri prodotti e servizi. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, incluso Expoints |
Elaborare la tua candidatura e valutare la tua idoneità per la posizione | Dati identificativi Dati di contatto Dati di candidatura | È necessario trattare i tuoi dati personali per eseguire un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. | Aziende del gruppo Sakura Finetek |
Mostrarti contenuti pubblicitari e di marketing pertinenti | Dati tecnici | Il tuo consenso | Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, inclusi fornitori di strumenti di marketing e tracciamento come Google (Google Ads), Microsoft (Bing) e Leadpages. |
Garantire la sicurezza delle nostre sedi | Dati di registrazione video | Abbiamo un legittimo interesse a proteggere le nostre sedi e a garantire la sicurezza del sito. | Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, incluso Hill Safety |
Rispettare gli obblighi legali e contrattuali applicabili, proteggere i nostri diritti e interessi e tutelare la nostra proprietà intellettuale | Tutti i tipi di dati personali | Abbiamo un legittimo interesse a proteggere i nostri diritti e interessi e a tutelare la nostra proprietà intellettuale. Potremmo inoltre essere soggetti a un obbligo legale ai sensi della legge applicabile. | Corti, autorità di regolamentazione, forze dell'ordine e altri organi governativi o pubblici laddove richiesto dalla legge o da un procedimento legale. Aziende del gruppo Sakura Finetek Consulenti legali esterni |
Consentirci di effettuare operazioni societarie, come fusioni e acquisizioni | Tutti i tipi di dati personali | Abbiamo un legittimo interesse a effettuare operazioni societarie. | Aziende del gruppo Sakura Finetek Consulenti legali esterni |
Dove trasferiamo i tuoi dati personali
Sakura Finetek fa parte del Gruppo Sakura, che ha affiliate e fornitori di servizi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), inclusi Stati Uniti e Giappone. Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori del SEE.
Laddove trasferiamo dati personali in paesi che non sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, ci assicuriamo che siano in vigore adeguate garanzie per proteggere i tuoi dati personali. A seconda del destinatario, ciò può avvenire tramite:
- Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.
- Norme Vincolanti d'Impresa, qualora il nostro fornitore di servizi abbia ottenuto l'approvazione per le proprie norme da parte di un'autorità di controllo competente (ad esempio, Oracle Fusion, che opera secondo il Codice per Responsabili del trattamento di Oracle).
È possibile richiedere una copia delle relative garanzie per la consultazione utilizzando i recapiti indicati di seguito.
Page BreakLe tue scelte e i tuoi diritti
Hai i seguenti diritti:
Diritto | Sommario |
Diritto di accesso | Ti permette di ottenere una copia dei tuoi dati personali. |
Diritto di rettifica | Ti permette di correggere dati personali non corretti o incompleti che deteniamo su di te. |
Diritto di cancellazione | Consente di richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze. |
Il diritto di limitazione del trattamento | Consente di richiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze. |
Diritto di opposizione
| Consente di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali basato sui nostri legittimi interessi (o di terzi), incluso il trattamento per finalità di marketing diretto o la profilazione a fini di marketing diretto, oppure qualora stiamo eseguendo un compito di pubblico interesse. La tua opposizione sarà accolta e cesseremo il trattamento dei tuoi dati personali, a meno che il trattamento non si fondi su motivi legittimi cogenti o sia necessario per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria da parte nostra o nei nostri confronti. |
Diritto alla portabilità dei dati | Consente di richiederci di trasmettere i dati personali che ci hai fornito a una terza parte senza impedimenti, o di riceverne una copia per poterla trasmettere a una terza parte, ove tecnicamente fattibile. |
Questi diritti potrebbero essere limitati, ad esempio se l'evasione della richiesta dovesse rivelare dati personali di un'altra persona, o se ci chiedi di cancellare informazioni che siamo tenuti a conservare per legge o per motivi legittimi cogenti.
Laddove ci basiamo sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. In tal caso, puoi contattare Sakura Finetek utilizzando i recapiti indicati in fondo alla presente Informativa.
In caso di dubbi o questioni irrisolti, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati nel paese in cui risiedi o nel paese in cui si è verificata la presunta violazione.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione applicabile dipenderà dalla natura dei dati e dallo scopo per cui vengono trattati, come indicato nella tabella sopra: “Come utilizziamo i tuoi dati personali e base legale per tale utilizzo”. In determinate circostanze, potremmo essere tenuti a conservare i dati personali per un periodo più lungo, ad esempio qualora vi sia un obbligo legale in tal senso.
I dati trattati per dare esecuzione a un contratto vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo previsto dai termini di prescrizione applicabili.
Dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di recesso, più un breve periodo per consentirci di evadere la richiesta.
I dati trattati in relazione al tuo account MySakura vengono conservati finché l'account rimane attivo. Se elimini il tuo account, i tuoi dati personali saranno rimossi dal nostro database.
I dati trattati in relazione a webinar su richiesta e relativi feedback sono conservati per un periodo di due anni dalla data di raccolta, o fino alla revoca del consenso, se precedente.
I dati trattati in relazione a richieste di informazioni e supporto vengono eliminati a seguito della risoluzione definitiva della richiesta.
Le registrazioni di videosorveglianza vengono conservate per un massimo di cinque giorni dalla data della registrazione e successivamente eliminate in modo automatico. Le registrazioni potrebbero essere conservate più a lungo se necessario in relazione a un incidente o a un'indagine specifica.
Il nostro utilizzo di cookie e altri meccanismi di tracciamento
Noi e i nostri fornitori di terze parti utilizziamo cookie e altri meccanismi di tracciamento per monitorare le informazioni relative al tuo utilizzo del nostro sito Web e dei nostri servizi. Potremmo combinare queste informazioni con altri dati personali che raccogliamo da te. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e tecnologie simili, e su come puoi gestire le tue preferenze relative ai cookie, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie.
Modifiche della presente Informativa
Potremmo occasionalmente aggiornare la presente Informativa. Se dovessimo apportare modifiche alla presente Informativa che incidano in modo significativo sulle nostre pratiche relative ai dati personali precedentemente raccolti, ci impegneremo a darne preavviso evidenziando la modifica sul nostro sito Web.
Contattaci
Se hai domande sugli aspetti relativi alla privacy dei nostri servizi o desideri presentare un reclamo, ti invitiamo a contattarci all'indirizzo privacy@sakura.eu. Puoi utilizzare questo indirizzo e-mail anche per segnalarci eventuali dubbi relativi alla conformità alla nostra Informativa sulla privacy.
I tuoi dati personali sono controllati da Sakura Finetek e dalle aziende del suo gruppo. L'elenco dei titolari del trattamento pertinenti e i relativi dati di contatto sono disponibili nella tabella sottostante:
Entità Sakura Finetek | ||
Paese | Nome del Titolare del trattamento dei dati | Indirizzo |
Paesi Bassi | Sakura Finetek Europe B.V. | Flemingweg 10a, 2408 AV Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi |
Austria | Sakura Finetek Austria GmbH | Vienna Cityport 11, Simmeringer Hauptstrasse 24, 110 Vienna |
Belgio | Sakura Finetek Belgium BV | Uitbreidingstraat 84, 2600 Antwerpen |
Danimarca | Sakura Finetek Denmark ApS | Vibeholms Allé 15, 2605 Brøndby |
Francia | Sakura Finetek France SAS | 2 Rue Héracles, 59650 Villeneuve-d'Ascq |
Germania | Sakura Finetek Germany GmbH | Am Gansacker 10 c, 79224 Umkirch |
Paesi Bassi | Sakura Finetek Holland B.V. | Flemingweg 10a, 2408 AV Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi |
Irlanda | Sakura Finetek Ireland Ltd | 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 R296 |
Italia | Sakura Finetek Italia S.r.l. | Viale Ancona, 26, 30172 Venezia VE |
Norvegia | Sakura Finetek Norway AS | Karenslyst Allé 53, 0279 Oslo |
Polonia | Sakura Finetek Poland sp. z p.p | Grojecka Offices, ul. Grojecka 208, 02-390 Varsavia |
Portogallo | Sakura Finetek Portugal Lda. | Avenida José Malhoa, nº 16-B, Piso 2, Edifício Europa, 1070-159 Lisbona |
Spagna | Sakura Finetek Spain S.L. | Ronda de Sant Pere, 08010 Barcellona |
Svezia | Sakura Finetek Sweden AB | Ostra Hamngatan 17, 411 10 Göteborg |
Regno Unito | Sakura Finetek UK Ltd. | Oxford House, 12-20 Oxford St, Newbury Berkshire RG14 1JB |