Datenschutzerklärung des Unternehmens
Ihr Vertrauen ist uns wichtig
Wir bei Finetek Europe B.V. und unsere Tochtergesellschaften ("Sakura Finetek", "wir", "uns" oder "unser"), nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, warum wir sie erfassen und wie wir sie verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen, ein MySakura-Konto erstellen, sich für ein Webinar anmelden, Inhalte herunterladen, Kontakt mit uns aufnehmen, unsere Räumlichkeiten besuchen oder auf andere Weise mit uns interagieren.
Welche Tochtergesellschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig ist, hängt davon ab, aus welchem Land Sie sich verbinden und wie Sie mit uns interagieren. Eine Liste aller unserer Standorte finden Sie im Abschnitt "Kontakt" weiter unten sowie hier.
In dieser Erklärung werden auch Ihre Datenschutzrechte beschrieben, einschließlich des Rechts, bestimmten Verarbeitungsvorgängen durch Sakura Finetek zu widersprechen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie im Abschnitt "Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte".
Personenbezogene Daten, die wir möglicherweise über Sie erfassen
Wir erfassen möglicherweise folgende Informationen von Ihnen:
Kategorien personenbezogener Daten | Details |
Identifikationsdaten | Ihr Name, Benutzername, Geburtsdatum. |
Kontaktdaten | Ihr(e) E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Funktion, Firmenname, Arbeitsort, Rechnungsadresse und Lieferadresse. |
Lieferdaten | Ihre Zahlungs- und Lieferdaten, einschließlich Rechnungs- und Lieferadressen. |
Marketingdaten | Ihre Marketingpräferenzen, einschließlich aller Zustimmungen, die Sie uns erteilt haben. |
Geräteinformationen* | Ihre IP-Adresse und Ihr Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Plattform, Zeitzoneneinstellungen sowie Typen und Versionen von Browser-Plug-ins. |
Videoaufzeichnungsdaten | In unseren Räumlichkeiten aufgezeichnete Videoaufnahmen. |
Bewerbungsdaten | Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Anschreiben, Ihr Lebenslauf, Kopien Ihrer Zeugnisse, Referenzschreiben sowie Ihre Bankverbindung (zum Zweck der Kostenerstattung). |
Cookie- und Sitzungsdaten* | Anmeldedaten und Cookie-Daten, einschließlich Cookies, die zum Zweck der Website-Navigation, der Analyse und des Marketings gesetzt werden. |
Bei den mit einem (*) gekennzeichneten Kategorien können diese Daten über unsere Website mittels Cookies, Web-Beacons und ähnlichen Technologien erfasst werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies und andere Tracking-Mechanismen“ weiter unten sowie in unserer Cookie-Erklärung.
Manchmal erhalten wir Informationen über Sie von Dritten. Insbesondere:
- Social-Media-Plattformen (Facebook, LinkedIn, YouTube und X (früher bekannt als Twitter)): Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen auf unseren Seiten eingebettete Social-Media-Funktionen und Widgets möglicherweise automatisch Ihre IP-Adresse und setzen Cookies, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.
- LinkedIn: Wenn Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie von LinkedIn, wie beispielsweise Ihren Namen und Profilinformationen, soweit dies gemäß Ihren LinkedIn-Datenschutzeinstellungen zulässig ist.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechtsgrundlage für diese Verwendung besteht
Wir verwenden die oben genannten Informationen ausschließlich für folgende Zwecke:
Zweck | Kategorien personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Empfänger der Daten |
Zur Beantwortung von Anfragen und Wünschen | Identifikationsdaten Kontaktdaten | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen und Wünsche zu beantworten. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Vertriebspartner von Sakura Finetek-Produkten |
Zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bestellungen | Identifikationsdaten Kontaktdaten Lieferdaten | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe In unserem Auftrag handelnde Dienstleister, einschließlich Oracle Fusion Vertriebspartner von Sakura Finetek-Produkten |
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen | Kontaktdaten | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Vertriebspartner von Sakura Finetek-Produkten In unserem Auftrag handelnde Dienstleister, einschließlich Oracle Fusion |
Um Ihnen Zugang zu geschützten Inhalten auf unserer Website zu gewähren, wie zum Beispiel Broschüren, Whitepapers, Produktkataloge und Produktdokumentationen | Identifikationsdaten Kontaktdaten | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Zugriff auf unsere Inhalte und deren Verbreitung zu verwalten. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe |
Um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu unseren Produkten, bevorstehenden Webinaren und Veranstaltungen zuzusenden | Identifikationsdaten Kontaktdaten Marketingdaten | Ihre Zustimmung. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten, wenn Sie bereits Kunde sind und wir Ihnen ähnliche Produkte und Dienstleistungen anbieten, die Sie zuvor bei uns erworben haben. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln Dritte wie Anbieter von Webinaren oder Veranstalter von Events |
Zur Erstellung und Verwaltung Ihres MySakura-Kontos | Identifikationsdaten Kontaktdaten | Ihre Zustimmung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe |
Um Sie für On-Demand-Webinare anzumelden und Ihnen Zugang dazu zu gewähren | Identifikationsdaten Kontaktdaten | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe |
Um Sie zu kontaktieren, um Feedback zu unseren Webinaren einzuholen und deren Inhalte zu verbessern | Identifikationsdaten Kontaktdaten Marketingdaten | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Feedback von Ihnen einzuholen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe |
Zur Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Anforderungen | Identifikationsdaten Kontaktdaten Lieferdaten | Wir sind gesetzlich verpflichtet, alle gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen zu erfüllen, beispielsweise solche, die sich aus dem Steuerrecht ergeben. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Staatliche Stellen und andere Behörden, wie beispielsweise Steuerbehörden |
Um Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen zu messen und zu analysieren sowie diese zu verbessern | Technische Daten | Ihre Zustimmung. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Effektivität unserer Website zu messen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, darunter Analyseanbieter wie Google Analytics und Google Tag Manager |
Zur Messung der Kundenzufriedenheit (NPS) | Kontaktdaten | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Kundenzufriedenheit zu ermitteln, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe In unserem Auftrag handelnde Dienstleister, einschließlich Expoints |
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle | Identifikationsdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe |
Um Ihnen relevante Werbe- und Marketinginhalte anzuzeigen | Technische Daten | Ihre Zustimmung. | In unserem Auftrag tätige Dienstleister, darunter Anbieter von Marketing- und Tracking-Tools wie Google (Google Ads), Microsoft (Bing) und Leadpages |
Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten | Videoaufzeichnungsdaten | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Räumlichkeiten zu schützen und die Sicherheit vor Ort zu gewährleisten. | In unserem Auftrag handelnde Dienstleister, einschließlich Hill Safety |
Zur Erfüllung geltender gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen sowie zum Schutz unserer Rechte und Interessen und zum Schutz unseres geistigen Eigentums | Alle Arten von personenbezogenen Daten | Wir haben ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte und Interessen sowie am Schutz unseres geistigen Eigentums. Möglicherweise unterliegen wir zudem einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß geltendem Recht. | Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche oder öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich oder im Rahmen eines Rechtsverfahrens erforderlich ist Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Externe Rechtsberater |
Um Unternehmenstransaktionen wie Fusionen und Übernahmen durchführen zu können | Alle Arten von personenbezogenen Daten | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von Unternehmenstransaktionen. | Unternehmen der Sakura Finetek-Gruppe Externe Rechtsberater |
Wohin wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln
Sakura Finetek ist Teil der Sakura-Gruppe, die über verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") verfügt, u.a. in den Vereinigten Staaten und in Japan. Daher können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt und dort verarbeitet werden.
Wenn wir personenbezogene Daten in Länder übermitteln, für die keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden. Je nach Empfänger kann dies auf folgende Weise geschehen:
- Von der Europäischen Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln
- Verbindliche Unternehmensregeln, sofern unser Dienstleister die Genehmigung für seine eigenen verbindlichen Unternehmensregeln von einer zuständigen Aufsichtsbehörde erhalten hat (zum Beispiel Oracle Fusion, das gemäß dem Oracle Processor Code arbeitet)
Eine Kopie der jeweiligen Schutzmaßnahme können Sie auf Anfrage unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten zur Einsicht erhalten.
Page BreakIhre Wahlmöglichkeiten und Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Recht | Zusammenfassung |
Das Recht auf Auskunft | Ermöglicht es Ihnen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. |
Das Recht auf Berichtigung | Ermöglicht es Ihnen, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren. |
Das Recht auf Löschung | Ermöglicht es Ihnen, unter bestimmten Umständen von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. |
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Ermöglicht es Ihnen, unter bestimmten Umständen von uns die Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. |
Das Recht auf Widerspruch
| Ermöglicht es Ihnen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder derjenigen eines Dritten) zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken oder der Profilerstellung für Direktmarketingzwecke, oder wenn wir eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahrnehmen – Ihrem Widerspruch wird stattgegeben, und wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, die Verarbeitung beruhe auf zwingenden berechtigten Gründen oder sei für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich, die von uns oder gegen uns geltend gemacht werden können. |
Das Recht auf Datenübertragbarkeit | Es ermöglicht Ihnen, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, ungehindert an einen Dritten übermitteln oder Ihnen eine Kopie davon zur Verfügung stellen, damit Sie diese an einen Dritten weiterleiten können, sofern dies technisch machbar ist. |
Diese Rechte können eingeschränkt sein, beispielsweise wenn die Annahme Ihres Antrags personenbezogene Daten einer anderen Person offenlegen würde oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind oder für die wir zwingende berechtigte Interessen haben.
Wann immer wir uns auf Ihre Zustimmung stützen, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Zustimmung vor deren Widerruf beruhte. In diesem Fall sollten Sie sich, wie am Ende dieser Erklärung angegeben, an Sakura Finetek wenden.
Sollten Sie weiterhin Bedenken haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in dem Land einzureichen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die geltende Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab, wie in der obigen Tabelle dargelegt: "Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechtsgrundlage für diese Verwendung besteht". Unter bestimmten Umständen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, beispielsweise wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung dazu unterliegen.
Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für einen anschließenden Zeitraum aufbewahrt, der den geltenden Verjährungsfristen entspricht.
Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder sich abmelden, zuzüglich eines kurzen Zeitraums, der uns ermöglicht, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem MySakura-Konto verarbeitet werden, werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv bleibt. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank entfernt.
Daten, die im Zusammenhang mit On-Demand-Webinaren und Webinar-Feedback verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum von zwei Jahren ab dem Datum der Erfassung aufbewahrt oder bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen, je nachdem, was früher eintritt.
Daten, die im Zusammenhang mit Anfragen und Supportanforderungen verarbeitet werden, werden nach der endgültigen Klärung Ihrer Anfrage gelöscht.
Videoüberwachungsaufzeichnungen werden maximal fünf Tage ab dem Datum der Aufzeichnung aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Aufzeichnungen können bei Bedarf im Zusammenhang mit einem bestimmten Vorfall oder einer Untersuchung für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.
Unsere Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Mechanismen
Wir und unsere Drittanbieter verwenden Cookies und andere Tracking-Mechanismen, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen zu verfolgen. Wir können diese Informationen mit anderen personenbezogenen Daten kombinieren, die wir von Ihnen erfassen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
Änderungen an dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung gelegentlich zu aktualisieren. Sollten wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, die sich wesentlich auf unsere Vorgehensweise in Bezug auf die zuvor von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auswirken, werden wir uns bemühen, Sie vorab über diese Änderung zu informieren, indem wir die Änderung auf unserer Website hervorheben.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu den datenschutzrechtlichen Aspekten unserer Dienstleistungen haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@sakura.eu. Über diese E-Mail-Adresse können Sie uns auch Bedenken hinsichtlich der Einhaltung unserer Datenschutzerklärung mitteilen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Sakura Finetek und den Unternehmen der Gruppe verarbeitet. Die Liste der zuständigen Verantwortlichen und deren Kontaktdaten finden Sie in der nachstehenden Tabelle:
Sakura Finetek-Unternehmen | ||
Land | Name des Verantwortlichen | Adresse |
Niederlande | Sakura Finetek Europe B.V. | Flemingweg 10a, 2408 AV Alphen aan den Rijn, Niederlande |
Österreich | Sakura Finetek Austria GmbH | Wien Cityport 11, Simmeringer Hauptstraße 24, 110 Wien |
Belgien | Sakura Finetek Belgium BV | Uitbreidingstraat 84, 2600 Antwerpen |
Dänemark | Sakura Finetek Denmark ApS | Vibeholms Allé 15, 2605 Brøndby |
Frankreich | Sakura Finetek France SAS | 2 Rue Héracles, 59650 Villeneuve-d'Ascq |
Deutschland | Sakura Finetek Germany GmbH | Am Gansacker 10 c, 79224 Umkirch |
Niederlande | Sakura Finetek Holland B.V. | Flemingweg 10a, 2408 AV Alphen aan den Rijn, Niederlande |
Irland | Sakura Finetek Ireland Ltd | 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 R296 |
Italien | Sakura Finetek Italia S.r.l. | Viale Ancona, 26, 30172 Venezia VE |
Norwegen | Sakura Finetek Norway AS | Karenslyst Allé 53, 0279 Oslo |
Polen | Sakura Finetek Poland sp. z p.p | Grojecka Offices, ul. Grojecka 208, 02-390 Warszawa |
Portugal | Sakura Finetek Portugal Lda. | Avenida José Malhoa, nº 16-B, Piso 2, Edifício Europa, 1070-159 Lisboa |
Spanien | Sakura Finetek Spain S.L. | Ronda de Sant Pere, 08010 Barcelona |
Schweden | Sakura Finetek Sweden AB | Ostra Hamngatan 17, 411 10 Göteborg |
Vereinigtes Königreich | Sakura Finetek UK Ltd. | Oxford House, 12-20 Oxford St, Newbury Berkshire RG14 1JB |